Bekanntmachungen

Der Bürgermeister informiert: Hygienekonzept und Öffnung Rathaus
Burgstädter Rathaus wieder mit mehr Sprechzeiten und einem Corona - Hygienekonzept

Sehr geehrte Burgstädterinnen und Burgstädter,
mit Beginn der Corona-Pandemie Mitte März haben auch wir als Stadtverwaltung zunächst unsere Türen geschlossen, um eine weitere Ausbreitung des Virus zu vermeiden. Nunmehr sind wir bereits in den vergangenen Wochen immer mehr zur Lockerung übergegangen und wollen das Rathaus nun wieder schrittweise zu den normalen Öffnungszeiten zurückführen.

So werden ab dem 22.06.2020 die allgemeinen Sprechzeiten wieder auf folgende Zeiten erweitert:

montags 9.00 – 12.00 Uhr
dienstags 9.00 – 12.00 Uhr und 13.00 – 16.00 Uhr
donnerstags 9.00 – 12.00 Uhr und 13.00 – 18.00 Uhr
freitags 9.00 – 12.00 Uhr

Anders als vorher gibt es aber nun drei direkte Bürger-Anlaufstellen:

• das Bürgerbüro im Rathausdurchgang
• das Meldeamt
• die Stadtbibliothek (abweichende Öffnungszeiten)

Weiterhin gilt, dass Sie für die direkte Klärung Ihrer Anliegen vorher im Fachamt einen Termin vereinbaren. Sie erreichen die einzelnen Amtsbereiche telefonisch wie folgt

Hauptamt 03724 63 132
Bauamt 03724 63 169
Kämmerei 03724 63 120
Ordnungsamt 03724 63 173

oder wählen die zentrale Einwahl unter 03724 630.

Das Bürgerbüro nimmt grundsätzlich Unterlagen entgegen, gibt Anträge aus und kann im Einzelfall vermittelnd für Rücksprachen mit den Bearbeitern tätig werden.

Alternativ können Sie gern eine E-Mail senden. Wenn Sie nicht genau wissen, welcher Bereich sich um Ihre Frage kümmert, nutzen Sie die zentrale Mailadresse der Stadt, stadt@stadt-burgstaedt.de. Wenn Sie wissen, an welchen Bereich und/oder an welchen Mitarbeiter Ihre Nachricht gesendet werden soll, finden Sie alle Kontaktdaten im Verwaltungswegweiser der städtischen Homepage www.burgstaedt.de.


Eine Ausnahme dazu ist unser Meldeamt. Am 22.06.2020, 26.06.2020 und 29.06.2020 wird das Einwohnermeldeamt auch ohne Terminvergabe für Sie geöffnet sein. Hierzu wird ein gesonderter Wartebereich im Rathausdurchgang eingerichtet. Sie werden von den Mitarbeiterinnen des Einwohnermeldeamtes dort abgeholt.

Am 23.06.2020, 25.06.2020 und 30.06.2020 werden nur die Bürger mit bereits erhaltenem Termin bedient

Ab 02.07.2020 öffnet das Einwohnermeldeamt generell wieder zu allen Öffnungszeiten ohne Terminvergabe.

In allen anderen Bereichen gilt auch weiterhin die Terminvereinbarung. Diese Maßnahme dient nicht nur dem kontrollierten und erfassten Zugang von Personen in das Rathaus mit Blick auf die Vermeidung von Infektionsgefahren. Auf diesem Weg haben Sie auch die Verlässlichkeit, dass Ihr Anliegen an der richtigen Stelle, zur richtigen Zeit und von der richtigen Person bearbeitet wird. Die Erfahrungen, die wir in den letzten Wochen aus dieser geänderten Öffnungsform gesammelt haben, sind überwiegend positiv.


Im Rathaus gilt darüber hinaus ein Hygienekonzept. Es wird unter anderem das Tragen eines Mund-Nasen-Schutzes mindestens beim Einlass von Personen in die Diensträume empfohlen. An allen Eingängen befinden sich Desinfektionsspender, welche Sie beim Eintreten und Verlassen des Rathauses benutzen sollten. Bitte achten Sie auf den empfohlenen Mindestabstand von 1,5m. An den typischen Arbeitsplätzen mit Publikumsverkehr wurden Spuck- und Niesschutzwände installiert. Überall dort, wo der Mindestabstand gewahrt oder durch zusätzliche Vorrichtungen Schutz gegeben ist, kann die Empfehlung erleichtert werden.


Wenn Sie also einen planbaren Weg ins Rathaus haben, greifen Sie bitte vorher zum Telefon oder schreiben eine Nachricht. Unser Rathaus ist auch weiterhin ein offenes und bürgerfreundliches Haus. Zu den genannten Öffnungszeiten werden Sie stets Einlass über unser Bürgerbüro finden.
Bitte bleiben Sie weiterhin gesund.

Lars Naumann
Bürgermeister



Foto: Ralf Jerke Fotodesign


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